Είστε εδώ

Τεκμηρίωση

  • Sharebar

Έχω ορισμένες ιδέες που αφορούν την τεκμηρίωση του υλικού που θα αναρτάται στο site και τις καταθέτω για περαιτέρω συζήτηση και πιθανή υλοποίηση:
1. Νομίζω ότι τα κάτωθι πεδία είναι απαραίτητα στην τεκμηρίωση:

  • πεδίο για τη χρονολογία --το έτος είναι αρκετό, δεν χρειάζεται περαιτέρω ανάλυση
  • πεδίο για το τοπωνύμιο
  • πεδίο αν το υλικού προέρχεται από προσωπικό αρχείο ή του Συστήματος --να παρέχονται οι δύο κατηγορίες προς επιλογή. αν επιλέγεται η επιλογή "προσωπικό αρχείο" να εμφανίζεται πεδίο όπου θα αναγράφεται το όνομα του παραγωγού ή διαχειριστή της συλλογής. αν πρόκειται για υλικό του Συστήματος, τότε θα πρέπει να είναι αυτομάτως "αδημοσίευτο", τουλάχιστον προς το παρόν.
  • πεδίο κατηγορίας δράσης (κατασκήνωση, συγκέντρωση, εκδρομή κ.ο.κ.) -- να υπάρχουν πολλαπλές επιλογές από διαφορετικούς τύπους δράσεων με μια πρόσθετη "άλλο" όπου θα εμφανίζεται πεδίο για να περιγράφεται συντόμως ο τύπος τις δράσης

Θεωρώ ότι αυτά τα πεδία ευρετηριάζουν το υλικό αυτόματα και παρέχουν πολλαπλα σημεία πρόσβαση στον χρήστη και ταυτόχρονα μας γλιτώνουν από πολύ κόπο για την τεκμηρίωση και την προσάρτηση του υλικού στις δικές μας κατηγορίες. Ο content manager πάντα θα πρέπει να κάνει έλεγχο, αλλά είναι πολύ διαφορετικό από το να τεκμηριώνει όλο το προστεθέν υλικό από την αρχή.
2. Επίσης νομίζω ότι θα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα υδατόσημα, το οποίο θα προσαρτάται αυτόματα στις εικόνες με την ανάρτησή τους στο site και θα τις συνοδεύει είτε στη θέαση, μεταφόρτωση ή εκτύπωση του υλικού από τον εκάστοτε χρήστη.
3. Άρα ο ΑΣ θα πρέπει να αποφασίσει αν θέλει να γίνεται μεταφόρτωση ή εκτύπωση του υλικού του από το site ή να είναι κλειδωμένο. Στην περίπτωση που θα επιτρέπεται, τότε όσοι ανεβάζουν υλικό από προσωπικές συλλογές θα πρέπει να "υπογράφουν" ένα disclaimer όπου θα αποδέχονται αυτές τις περιπτώσεις.
4. Αφού οριστικοποιήσουμε το site θα πρέπει να γραφτεί ένα manual με οδηγίες για την ανάρτηση και τεκμηρίωση του υλικού ανά τύπο (φωτογραφίες, κείμενα, ακουστικό υλικό) έτσι ώστε να γλιτώσουμε από κόπο διορθώσεων ειδικά όταν πρόκειται για το υλικό του Συστήματος που θα τεκμηριωθεί από διαφορετικά άτομα, οπότε οι σαφείς κατευθυντήριες οδηγίες είναι απαραίτητες.
Αυτά για αρχή είναι νομίζω ικανοποιητικά!!! Είμαι ανοιχτή σε παρατηρήσεις, σχόλια και ο,τιδήποτε περαιτέρω.
Ίρις (Κατερίνα Γιαννουκάκου)

Πεδία τεκμηρίωσης

  1. Χρονολογία: δεν νομίζω ότι θα έβλαπτε να είχαμε πεδίο (χωριστό από το έτος) και για την πλήρη ημερομηνία, όταν αυτή είναι διαθέσιμη.
  2. Σε σχέση με τα πεδία της πηγής, τα conditional πεδία δεν νομίζω ότι παρέχονται εγγενώς από το σύστημα, θα το ψάξω. Διαφορετικά θα πρέπει να σκεφτούμε κάποιον διαφορετικό τρόπο υλοποίησης.
  3. Η επιλογή της δημοσίευσης ή όχι είναι του καταχωρητή και των ρόλων που έχουν το δικαίωμα διαχείρισης του περιεχομένου. Δεν νομίζω ότι είναι εύκολη η διαδικασία που προτείνεις. Θα το δω για πιο σίγουρα. Αυτό που σίγουρα γίνεται είναι το περιεχόμενο του τύπου "Τεκμηρίωση" να εμφανίζεται σε χρήστες με συγκεκριμένους ρόλους (έστω απλά εγγεγραμμένους) και όχι σε ανώνυμους επισκέπτες.

Υδατόσημο: γιατί το χρειαζόμαστε, και μάλιστα ως γενική επιλογή; Αν κάποια συγκεκριμένα τεκμήρια χρειάζονται υδατογράφημα μπορούν να μας παραδοθούν έτσι από τους ιδιοκτήτες τους, ώστε να μην έχουμε και την ευθύνη της φύλαξης πολύτιμου αρχειακού υλικού που χρειάζεται προστασία από αντιγραφή. Θεωρώ ότι το δικό μας εν γένει δεν είναι τέτοιο, το αντίθετο μάλλον: όσο περισσότερο διαδίδεται τόσο το καλύτερο για τη διαφύλαξή και μακροημέρευσή του. Εμείς απλά το ταξινομούμε για να γίνει πιο εύκολα χρήσιμο σε όποιον θα ήθελε να το χρησιμοποιήσει. Θα μπορούσε βέβαια να μπεί ένα νομικό κείμενο που να προστατεύει από κερδοσκοπική προσωπική χρήση.
Δυνατότητα μεταφόρτωσης, εκτύπωσης κλπ: ότι φαίνεται μεταφορτώνεται και τυπώνεται. Η μόνη προστασία είναι το υδατογράφημα και η μη ανάρτηση εικόνων υψηλής ανάλυσης. Θεωρώ ότι όποιος ανεβάζει εικόνες ξέρει ότι τις κάνει δημόσια διαθέσιμες. Αν νομίζεις ότι χρειάζεται disclaimer σχετικό, so be it.
Συμφωνώ για το manual.
 
 Με βάση τα παραπάνω έφτιαξα έναν τύπο περιεχομένου 'Τεκμήριο'. Μπορείς να δοκιμάσεις να τον χρησιμοποιήσεις ακολουθώντας τον σύνδεσμο:
http://www.todekatokalo.eu/el/node/add/artifact
 

Εικόνα Iris

Και οι δύο προτάσεις αφορούν αποκλειστικά την νομική προστασία του Συστήματος σε ζητήματα πνευματικής ιδιοκτησίας και προστασίας προσωπικών δεδομένων. 
Έτσι το υδατόσημο είναι ένας εύκολος τρόπος κατοχυρώσης του υλικου του Συστήματος και υποχρέωσης όσων το αναπαράγουν να προβαίνουν στα σχετικά credits, αλλά και δίνει τη δυνατότητα στο Σύστημα να κινηθεί νομικά σε περίπτωση που.
Το disclaimer πάλι κατοχυρώνει το Σύστημα μακροπρόθεσμα στο υλικό που θα βρίσκεται στο site αλλά δε θα είναι δικό του. Μην ξεχνάς ότι αυτή τη στιγμή το διαχειριζόμαστε εμείς, αλλά κάποια στιγμή θα έρθουν κάποιοι άλλοι και δεν θα πρέπει πάντα να βασιζόμαστε στην καλή πίστη και διάθεση των ανθρώπων.
Πάλι όμως είναι θέμα του τωρινού ΑΣ να αποφασίσει. Εγώ απλά εκφράζω την επαγγελματική μου γνώμη μετά από τόσα χρόνια ασχολίας και διαχείρισης αυτών των θεμάτων.

Ίρις
Αικατερίνη Γιαννουκάκου

Theme by Danetsoft and Danang Probo Sayekti inspired by Maksimer